Đảng ủy UBND thành phố Đồng Nai vừa ban hành kế hoạch số hóa hồ sơ, tạo lập dữ liệu và hồ sơ đảng viên điện tử trong toàn Đảng bộ, nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Theo kế hoạch, hồ sơ đảng viên từng bước được chuyển từ quản lý bằng hồ sơ giấy sang dữ liệu số, bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Quy trình gồm rà soát, phân loại, scan hồ sơ, kiểm tra chất lượng, ký số và cập nhật lên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên.
Một Đảng viên kiểm tra, cập nhật thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử.
Việc số hóa được thực hiện theo thứ tự ưu tiên, trước hết là hồ sơ cán bộ thuộc diện cấp ủy quản lý, cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt và những hồ sơ thường xuyên sử dụng. Hồ sơ cấp ủy viên các cấp và hồ sơ cán bộ của các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ UBND thành phố hoàn thành trước ngày 25-9-2026; các nhóm ưu tiên tiếp theo hoàn thành trước ngày 25-12-2026; hồ sơ còn lại thực hiện trong năm 2027.
Đối với Sổ tay đảng viên điện tử, đảng viên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, cập nhật thông tin; cấp ủy các cấp thực hiện kiểm tra, xác nhận và phê duyệt trước khi dữ liệu được cập nhật vào hệ thống.
Kế hoạch cũng yêu cầu tăng cường bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin trong toàn bộ quá trình số hóa, không để xảy ra việc sao chép, chia sẻ hoặc khai thác hồ sơ trái thẩm quyền.
Việc số hóa hồ sơ đảng viên góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất, tạo nền tảng đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả công tác quản lý đảng viên và tổ chức xây dựng Đảng.
Đỗ Hoa